Política de Privacidad - Protección de datos Personales
1. Responsable del tratamiento
La empresa “Lumen Abogados Asesoría Legal, S.C.P.” (en adelante “Lumen Asesores” o “la empresa”) actúa, en los términos establecidos en la normativa sobre protección de datos, como Responsable del Tratamiento en relación con los tratamientos de datos personales (personas usuarias, solicitantes de información, etc.) que se realizan a través de sus sitios web oficiales y, en su caso, aplicaciones móviles (“APPs”) y presencia oficial en redes sociales y profesionales.
Responsable del Tratamiento: Lumen Abogados Asesoría Legal, S.C.P. “Lumen Asesores”
NIF: J20114781
Dirección: Calle Camino, 5, 4° B
Población: 20004 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa)
Teléfono: (+34) 943426017
Correo electrónico: info@lumenasesores.com
inscrita en el Registro Mercantil de Gipuzkoa.
2. Legislación aplicable
La normativa básica en materia de protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza Lumen Asesores es:
a) Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
b) Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
c) Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.
2.1. Identificación de los sitios web
El sitio web oficial de Lumen Asesores está ubicado en www.lumenasesores.com. A efectos de esta Política de Privacidad, en adelante el sitio web oficial de Lumen Asesores, sus aplicaciones móviles (“APPs”) y los canales oficiales en redes sociales y profesionales de la empresa serán denominados, todos ellos, “el sitio web”, salvo cuando se especifique lo contrario.
2.2. Finalidades de los tratamientos de datos y bases jurídicas legitimadoras
En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten por cualquier medio ubicado en el sitio web o, en su caso, a través de sus APPs o de los canales oficiales en redes sociales o profesionales de Lumen Asesores (mediante correo electrónico, formularios, mensajes, áreas privadas, suscripción a boletines informativos, etcétera), o consecuencia de su utilización, podrán ser incorporados a sistemas de tratamiento de datos de Lumen Asesores.
Las finalidades de los tratamientos de datos que se pueden producir a través del sitio web de Lumen Asesores son:
2.2.1. CLIENTES Y PERSONAS USUARIAS DEL SITIO WEB
Finalidad: Ofrecer y gestionar nuestros servicios de, entre otros, asesoramiento jurídico, fiscal, contable-financiero, laboral, y en materias relacionadas para empresas, entidades, profesionales y particulares, pudiendo contratarlos en línea.
Base jurídica: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros productos y servicios (relación “contractual” o “precontractual” según el artículo 6.1.b del RGPD).
Posibles destinatarios: No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo a proveedores de Lumen Asesores que intervengan en alguna fase de la realización, entrega o instalación de los servicios solicitados, y las establecidas legalmente.
Derechos: Consultar el apartado “Derechos de las Personas Interesadas”.
2.2.2. SOLICITANTES DE INFORMACIÓN
Finalidad: Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación con las personas interesadas y relacionadas. Responder a solicitudes de información, cita y presupuesto.
Base jurídica: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a), cuando facilita sus datos con estas finalidades, cumplimentando formularios de “Contacto”, “Solicitar presupuesto” o similares, y activando las casillas de aceptación de condiciones y política de privacidad.
Posibles destinatarios: No se prevén comunicaciones de datos a terceros.
Derechos: Consultar el apartado “Derechos de las Personas Interesadas”.
2.2.3. SUSCRIPTORES DE NEWSLETTER Y DESTINATARIOS DE CORREOS INFORMATIVOS
Finalidad: Enviar comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con nuestros productos, servicios y actividades.
Base jurídica: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a), cuando facilita sus datos con estas finalidades, suscribiéndose a la “newsletter” o activando casillas de aceptación de recepción de este tipo de comunicaciones.
Posibles destinatarios: No se prevén comunicaciones de datos a terceros.
Derecho a no recibir más comunicaciones: En caso de suscripción a boletines informativos o servicios similares, las personas usuarias podrán solicitar la baja de dichos servicios en el momento que lo deseen dirigiendo una solicitud a la dirección de correo electrónico info@lumenasesores.com o utilizando cualquier otro medio que la empresa facilite a tal efecto, como por ejemplo el mecanismo denominado “Darse de baja” o “Unsubscribe”, ubicado en la parte final de los propios boletines informativos.
Otros derechos: Consultar el apartado “Derechos de las Personas Interesadas”.
2.2.4. PERSONAS USUARIAS DEL SITIO WEB
Finalidad: Informar, organizar y difundir las actividades e iniciativas de Lumen Asesores o en las que participa, así como las opiniones y valoraciones realizadas por terceras personas y entidades.
Base jurídica: Interés legítimo de Lumen Asesores (RGPD art. 6.1.f) en dar a conocer sus productos, servicios y actividades.
Posibles destinatarios: No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo la publicación o difusión de las opiniones y valoraciones realizadas.
Derechos: Consultar el apartado “Derechos de las Personas Interesadas”.
2.2.5. PERSONAS SOLICITANTES DE EMPLEO A TRAVÉS DEL SITIO WEB Y CANALES EN REDES SOCIALES
Finalidad: Proporcionar una herramienta de contacto, consulta y comunicación con las personas interesadas en trabajar en Lumen Asesores y, en su caso, invitarles a participar en procesos de selección de personal de la empresa.
Base jurídica: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de las candidaturas (RGPD art. 6.1.b) y consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a) para la utilización del sitio web.
Posibles destinatarios: Los procesos de selección de personal de Lumen Asesores pueden ser realizados internamente o por empresas externas a las que la empresa contrate con esta finalidad.
Derechos: Consultar el apartado “Derechos de las Personas Interesadas”.
3. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, mercantil, etc.), tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.
4. Derechos de las personas interesadas
Usted puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición), así como retirar consentimientos otorgados o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a Lumen Asesores, en Calle Camino, 5, 4° B, en 20004 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa), teléfono 943426017, o en la dirección de correo electrónico info@lumenasesores.com. La solicitud deberá llevar adjunta copia de un documento acreditativo de la identidad del solicitante. En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante, un documento acreditativo de tal representación.
La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es
5. Recogida de datos personales
Lumen Asesores no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web. No obstante, en el sitio web puede haber formularios (contacto, petición de cita, solicitud de presupuestos, etcétera) cuyo uso requiera que la persona usuaria aporte datos personales, en su mayoría identificativos o de contacto. La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. Lumen Asesores no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado.
La persona usuaria que envíe/incluya cualquier tipo de contenido (datos, documentos, planos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas y a la legalidad vigente. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con su consentimiento expreso y demostrable para su tratamiento. Queda prohibida la inclusión de datos de terceros sin su consentimiento expreso.
La persona usuaria es la única responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, exonerando a Lumen Asesores de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios del sitio web podrá tener como consecuencia que Lumen Asesores no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.
Lumen Asesores recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios o prestaciones incluidas en su web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.
El envío de información a través de este sitio web conlleva necesariamente la autorización expresa para los tratamientos de datos descritos en esta política de privacidad y condiciones de uso del sitio web.
6. Tratamientos de datos específicos: Datos de menores
Los servicios y actividades de Lumen Asesores no están dirigidas a personas menores de edad. En el supuesto que algunos de sus servicios fueran dirigidos específicamente a menores de edad, Lumen Asesores solicitaría la conformidad de los padres o tutores legales para la recogida de los datos personales o, en su caso, para el tratamiento de los datos.
Lumen Asesores recomienda a las personas usuarias que consulten los diferentes materiales que en relación con la protección de datos personales de niños y jóvenes han desarrollado las autoridades de control. Esta información (recomendaciones, manuales de uso de nuevas tecnologías, videos educativos, etc.) se encuentra disponible en los sitios web de las Agencias Vasca y Española de Protección de Datos.
7. Tratamientos de datos específicos: Solicitantes de empleo
La persona que aporte su currículum vitae ofreciendo su candidatura para trabajar en Lumen Asesores a través de formularios, correo electrónico, canales en redes sociales o profesionales o mecanismos similares, queda informada, según lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos Personales, que los datos facilitados a través de su solicitud de empleo serán incorporados a nuestro tratamiento de datos denominado “Currículos y Selección de Personal”.
Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal de Lumen Asesores, que pueden ser realizados internamente o por empresas externas a las que la empresa contrate para la realización de procesos de selección de personal.
Lumen Asesores conservará su currículo durante un plazo aproximado de un año. Transcurrido éste, los datos serán destruidos aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.
En caso de no estar de acuerdo con alguna de las finalidades descritas, le rogamos que nos lo comunique por escrito lo antes posible. Igualmente, si se produjese alguna modificación en sus datos, le rogamos que nos mantenga informados.
Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (supresión, acceso, rectificación, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición, etc.), así como cualquier solicitud sobre esta materia según lo indicado en el apartado “Derechos de las Personas Interesadas” de esta Política de Privacidad.
8. Tratamientos de datos específicos: Registros y suscripciones
En el caso de suscripción a boletines informativos o servicios similares, que impliquen el tratamiento de sus datos personales, las personas usuarias podrán solicitar la baja de dichos servicios en el momento que lo deseen dirigiendo una solicitud en el correo electrónico info@lumenasesores.com o utilizando cualquier otro medio que Lumen Asesores facilite a tal efecto, como por ejemplo el mecanismo denominado “Darse de baja” o “Unsubscribe”, ubicado en la parte final de los propios boletines informativos.
9. Enlaces a redes sociales y profesionales
Este sitio web puede ofrecer enlaces a redes sociales, redes profesionales y sitios y canales web externos. Lumen Asesores no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales o profesionales y sitios y canales web externos, relacionados con Lumen Asesores, desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales o profesionales y sitios y canales web, y nunca de Lumen Asesores.
10. Medidas de seguridad
Lumen Asesores tratará los datos personales contenidos en sus tratamientos de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad de Lumen Asesores.
Con el fin de garantizar la seguridad y privacidad de la persona usuaria, este sitio web utiliza tecnología de encriptación basada en protocolos de capa de conexión segura (https), de modo que la navegación sea lo más segura posible.
11. Brechas de seguridad
La persona usuaria debe comunicar inmediatamente a Lumen Asesores cualquier incidencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con el sitio web, áreas privadas, claves de acceso, presencia en redes sociales o profesionales, o cualquier otra circunstancia que ponga en peligro la seguridad y confidencialidad de la información o el adecuado funcionamiento del sitio web.
Como mecanismos de aviso preferentes se establecen el teléfono 943426017 y la dirección de correo electrónico info@lumenasesores.com.
12. Deber de confidencialidad
Lumen Asesores está comprometido con la privacidad y la protección de los datos de las personas usuarias del sitio web. El tratamiento de sus datos personales se realizará de manera confidencial y cumpliendo con esta normativa.
13. Vigencia y modificaciones
Lumen Asesores se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo con su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si Lumen Asesores introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que Lumen Asesores le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.
14. Jurisdicción
Las relaciones establecidas entre Lumen Asesores y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, Lumen Asesores y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Donostia San Sebastián (Gipuzkoa, España).
Lumen Asesores perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.